Information complexe
Laissé tel quel, cela devient aussi un problème de reporting : le compte rendu de ce qui s’est passé se reconstitue après coup, de mémoire.
Éducation, secteur public et impact social / Institutions
Construire le système d’exploitation d’une université
Operloom construit le système d’exploitation d’une université : comment une demande d’admission arrive, comment elle devient une candidature, et comment savoir ensuite ce qui s’est réellement passé.
Grande entrepriseInstitutionsTravail planifiéPaiement en ligne
Ce qui fait gagner le travail, c’est la transparence, l’accessibilité et des services qui fonctionnent sans aide. Ce qui le fait perdre, c’est un système incapable de suivre l’intérêt qu’il suscite.
Conversion principale: Dossier, demande de service, inscription, don, adhésion ou demande d’une partie prenante
01Grand compte
La réalité du terrain
Le cahier des charges d’une université part de la façon dont le travail arrive réellement et de l’endroit où il s’enlise, pas d’une liste de plateformes.
Parcours inaccessibles
Cela retombe d’abord sur direction du numérique, de la communication ou des systèmes, bien avant d’apparaître dans le moindre chiffre.
Formulaires manuels
Y remédier relève rarement du choix d’outil. C’est une question de savoir où le travail est censé s’arrêter et qui le reprend ensuite.
Silos entre services
Parce que des obligations d’accessibilité et de redevabilité qui valent pour chaque page et chaque formulaire, celui-ci s’aggrave au lieu de rester stable.
Mesure du service insuffisante
Cela tient tant que le volume reste faible. Passé ce point, la version informelle cesse de fonctionner et rien ne l’a remplacée.
02Grand compte
Architecture cible
Chacun de ces éléments existe déjà sous une forme ou une autre, en général comme un outil choisi isolément. La construction porte surtout sur les traits entre eux.
- 01Visibilité
Là où candidat trouve l’entreprise pour la première fois.
- 02Site web
Les pages que lit candidat avant de décider de vous contacter.
- 03Formulaires
Les questions de qualification posées une seule fois, au moment de la demande.
- 04CRM
Chaque candidat, chaque candidature et son responsable.
- 05Agenda
Les vraies disponibilités pour rendez-vous, avec le temps de préparation nécessaire.
- 06Facturation
Devis et factures émis depuis le périmètre convenu.
- 07Paiements
Paiement encaissé et rapproché de la fiche.
- 08E-mail
Messages opérationnels et de cycle de vie qui arrivent et sont consignés.
- 09Automatisation
Les règles qui font circuler le travail entre les systèmes, avec un contrôle humain là où il compte.
- 10Espace client
Ce que candidat peut consulter et faire sans contacter personne.
- 11Publicité
Des campagnes suivies jusqu’à la fiche qu’elles ont produite.
- 12Analytique
Les mesures sur lesquelles université se pilote réellement.
- 13Alertes internes
Qui est prévenu, quand, et ce qu’on attend de lui.
03Grand compte
Architecture CRM, identité et habilitations
Un CRM et plateforme de données clients ne mérite sa place que lorsqu’il devient la référence à laquelle tout le monde se fie. Pour une université, cela veut dire contenir citoyens, adhérents, donateurs, partenaires, demandeurs, parties prenantes, dossiers et historique d’engagement et rien que personne ne maintient.
Fiches
Une fiche par candidat, contenant tout ce qu’il faudrait sinon aller demander.
Cycle de vie
Les étapes que traverse réellement un candidat ici, nommées comme l’équipe les nomme déjà.
Pipeline
Les candidatures en cours avec une valeur réaliste et une prochaine action, pour que la prévision veuille dire quelque chose.
Origine
L’attribution écrite une fois sur la fiche, puis laissée tranquille.
Responsabilité
Un responsable identifié à chaque étape. Une fiche sans responsable est une anomalie, pas un arriéré.
Tâches et relances
Des tâches qui apparaissent le bon jour pour la bonne personne, et qui relancent si rien ne se passe.
Reporting
Un jeu de mesures restreint, défini une fois, produit de la même façon à chaque période.
Habilitations
Qui peut voir et modifier quoi, décidé volontairement plutôt que par celui qui a ouvert le compte.
04Grand compte
Parcours clients et de service
La conversion principale pour une université, c’est dossier, demande de service, inscription, don, adhésion ou demande d’une partie prenante. Tout ce qui suit est organisé pour y parvenir sans perdre personne, et pour savoir ensuite où sont partis les autres.
- 01
Découverte
{customerIndefCap} trouve l’entreprise du public, des adhérents et des organisations partenaires à la fois.
- 02
Évaluation
Il vérifie si c’est le bon interlocuteur pour lui. C’est à cela que sert la transparence, l’accessibilité et des services qui fonctionnent sans aide.
- 03
Demande
Il envoie une demande d’admission. Le formulaire pose les questions qui décident si le sujet peut être cadré, et rien d’autre.
- 04
Qualification
La demande d’admission est routée et qualifiée selon les critères qui prédisent réellement un bon candidature.
- 05
Mise en route
Le candidat est installé avec ses accès, un cadre clair et un premier résultat qui compte.
- 06
Réalisation
La candidature est réalisé. Ce qui s’est passé est consigné sur la fiche du candidat, pas dans une note à part.
- 07
Facture
La facture est émise depuis la même fiche, pour que ce qui a été convenu et ce qui est facturé ne puissent pas diverger.
- 08
Renouvellement
Le renouvellement se travaille avant l’échéance, à partir de l’usage et pas seulement de la date.
05Grand compte
Patrimoine numérique et gouvernance des composants
Ce que le site doit faire ici est précis : plateforme institutionnelle d’information et de services numériques accessible, structuré pour que le candidat passe de l’arrivée à dossier, demande de service, inscription, don, adhésion ou demande d’une partie prenante sans détour.
ServicesProgrammesDirectionsImplantationsRessourcesFormulairesÉvénementsConsultationsPublications et espaces sécurisés
06Grand compte
Automatisation
Chaque flux ci-dessous indique ce qui le déclenche, ce qui doit être vrai, ce qu’il fait, où une personne reste dans la boucle et où le résultat atterrit. Une automatisation sans ces cinq éléments n’est qu’un effet de bord non documenté.
01Capture et routage des demandes
Déclencheur{customerIndefCap} envoie une demande d’admission depuis n’importe quelle page du site
ConditionsLa soumission passe la validation et les contrôles anti-spam, et porte la page, la campagne et le référent dont elle provient
ActionsCréer ou rapprocher la fiche du candidat, attacher l’origine, appliquer les réponses de qualification, désigner un responsable et lancer le compteur de réponse
Contrôle humainUne personne lit chaque demande d’admission avant qu’on y réponde. Le routage décide qui répond, pas ce qui est répondu
DestinationLe CRM et plateforme de données clients, avec une notification interne au responsable désigné
Pourquoi cela aideAucune demande d’admission ne reste sans responsable, et l’origine qui l’a produite survit jusqu’au reporting
02Réponse et relance
DéclencheurUne demande est attribuée depuis plus longtemps que le délai de réponse convenu
ConditionsAucune réponse n’a été consignée et la fiche est toujours ouverte
ActionsEscalader vers un second responsable, créer une tâche et la signaler sur la vue du jour
Contrôle humainL’escalade prévient une personne. Elle n’envoie jamais rien aux candidats d’elle-même
DestinationFile de tâches et alerte interne
Pourquoi cela aideLes réponses lentes remontent le jour même plutôt qu’en fin de mois
03Actualisation du reporting
DéclencheurLa période de reporting change
ConditionsLes données sources sont chargées et rapprochées
ActionsActualiser le tableau de bord, recalculer les mesures qui comptent pour une université, et signaler tout écart sortant de sa plage habituelle
Contrôle humainLe commentaire est écrit par une personne. Les chiffres, non
DestinationTableau de bord et synthèse programmée
Pourquoi cela aideLes mêmes chiffres à chaque fois, calculés de la même façon, pour qu’un écart veuille dire quelque chose
04Demande d’avis
Déclencheur{workUnitIndefCap} est marqué comme terminé
ConditionsLa candidature s’est terminé sans réclamation ouverte, et le candidat n’a pas été sollicité récemment
ActionsAttendre le délai adapté à ce type de travail, puis envoyer une seule demande avec un lien direct
Contrôle humainLes règles d’exclusion sont posées par une personne et appliquées automatiquement
DestinationPlateforme d’avis et fiche du candidat
Pourquoi cela aideLes avis sont sollicités de façon régulière plutôt que quand quelqu’un y pense
05Confirmation et séquence de rappels
Déclencheur{bookableIndefCap} est réservé ou déplacé
ConditionsLe candidat dispose d’un moyen de contact valide et ne s’est pas opposé aux messages opérationnels
ActionsEnvoyer la confirmation immédiatement, puis les rappels au rythme que ce type de rendez-vous exige, chacun avec un lien de report et d’annulation
Contrôle humainLes modèles sont validés une fois. Les envois individuels sont automatiques
DestinationE-mail et messagerie, consignés sur la fiche du candidat
Pourquoi cela aideMoins de {bookables} manqués, et une annulation qui arrive assez tôt pour que le créneau soit repris
06Paiement et reçu
DéclencheurUn paiement aboutit ou échoue
ConditionsLe paiement est rapproché d’une candidature ou d’une commande en cours
ActionsMettre à jour le statut, émettre le reçu, débloquer l’étape suivante et créer une tâche en cas d’échec
Contrôle humainLes paiements échoués sont traités par une personne, pas relancés en silence
DestinationPlateforme de paiement, système financier et CRM et plateforme de données clients
Pourquoi cela aideLe statut de paiement figure sur la fiche plutôt que dans une boîte mail séparée
07Du devis à la facture
DéclencheurUn devis est validé par le candidat
ConditionsLe périmètre et le prix sont convenus et consignés sur la candidature
ActionsÉmettre la facture depuis le périmètre convenu, poser les conditions de paiement, l’envoyer et suivre son statut sur la même fiche
Contrôle humainTout ce qui sort du périmètre ou de la fourchette de remise standard passe d’abord par une personne
DestinationSystème financier et CRM et plateforme de données clients
Pourquoi cela aideCe qui a été convenu et ce qui est facturé restent le même document
07Grand compte
Surface d’intégration
Les catégories que ce mode de fonctionnement doit généralement connecter. Nommer une catégorie n’est pas revendiquer un partenariat, une certification ou un statut de revendeur.
Systèmes de gestion de dossiersCRMPaiementsDocumentsIdentitéE-mailAnalytiquePlateformes de données
08Grand compte
Plateforme de données et analytique
Voici les mesures qui méritent d’être suivies pour une université. Les chiffres présentés dans les graphiques de ce site sont illustratifs et signalés comme tels : nous ne publions pas de données clients.
Usage des services
Ventilé par origine, pour que le chiffre mène quelque part.
Dossiers
Mesuré depuis la fiche plutôt que reconstitué en fin de mois.
Inscriptions
Examiné avec l’étape dont il dépend, et non isolément.
Engagement
Défini une fois et écrit, pour qu’il veuille dire la même chose au trimestre suivant.
Accessibilité et résultats des campagnes
Mesuré depuis la fiche plutôt que reconstitué en fin de mois.
09Grand compte
E-mail et communication
La communication que une université envoie est surtout opérationnelle plutôt que promotionnelle, et c’est justement pour cela que la délivrabilité doit être réglée en premier.
Actualités de serviceCommunication aux parties prenantesCampagnesAlertes et newsletters
10Grand compte
Visibilité et marketing
D’où vient l’attention décide où va l’effort. Pour une université, la demande arrive du public, des adhérents et des organisations partenaires à la fois.
SEO technique
Les fondations : exploration, vitesse, structure et balisage qui décrit ce qu’est cette entreprise.
Recherche par prestation
Architecture d’information par service, programme, implantation, publication et question posée
Recherche locale
Gestion des implantations pour les campus, bureaux, équipements et services publics
Contenu
Répondre à ce que le candidat a besoin de savoir avant de vous contacter.
Réseaux sociaux
Information publique, recherche, plaidoyer, événements et engagement de la communauté
Publicité payante
Campagnes ciblées d’information publique, de recrutement, de collecte ou de programme
Avis
Retours, consultations, gestion des réclamations et confiance institutionnelle
Pages de campagne
Des pages construites depuis les mêmes composants, rapides à livrer et cohérentes à mesurer.
11Grand compte
Devis, facturation et paiements
L’argent circule dans les mêmes fiches que le travail. C’est tout l’enjeu : ce qui a été convenu et ce qui est facturé ne peuvent pas diverger s’il s’agit du même document.
Demander un devis
undefined demande un prix avec assez de détail pour qu’on puisse répondre sérieusement.
Valider une estimation
La validation est consignée en regard du périmètre qu’elle valide.
Verser un acompte
Là où l’acompte est ce qui engage le travail, il est encaissé à ce moment.
Recevoir une facture
Émise depuis le périmètre convenu, pas ressaisie à partir de lui.
Payer en ligne
Sans appel téléphonique, et rapproché automatiquement.
Accéder aux reçus
Disponibles pour le candidat plutôt que réclamés à vos équipes.
Voir le statut de paiement
Visible sur la fiche, pour que la relance soit informée.
12Grand compte
Réservation et planification
L’agenda est la contrainte. rendez-vous, consultations, équipements, événements ou accès aux services, et le système est construit pour le protéger.
Disponibilités
Lues depuis l’agenda réel, pour que le double engagement soit impossible et non simplement improbable.
Marges
Préparation et remise en état intégrées au créneau, car un rendez-vous ne se limite pas au temps passé avec le candidat.
Qualification
Les questions qui déterminent si le créneau est le bon, posées avant qu’il soit pris.
Rappels
À l’intervalle que ce type de travail exige, chacun portant un lien de report.
Report
{customerIndefCap} peut déplacer un rendez-vous sans appeler, ce qui permet de l’apprendre tôt.
Annulation
Une politique claire appliquée de la même façon, avec le créneau remis à la réservation.
Routage
Vers la bonne personne et le bon site, par règles plutôt que par appréciation.
Fuseaux horaires
Gérés correctement partout où le travail les traverse.
13Grand compte
Ce que construit Operloom
Le périmètre se décide par ce que le mode de fonctionnement exige, pas par ce qui est disponible. L’essentiel est structurel pour une université. Le recommandé suit de près. L’optionnel dépend de l’année que vous vivez.
19Services essentiels
9Recommandés
6Optionnels
Présence numérique
- Création ou refonte de site webessentiel
Création ou refonte de site web sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Pages de services et pages de destinationessentiel
Pages de services et pages de destination sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
Revenue operations
- Mise en place du CRM et modèle de donnéesessentiel
Mise en place du CRM et modèle de données sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Conception du pipeline et du cycle de vieessentiel
Conception du pipeline et du cycle de vie sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Routage, scoring et relance des demandesoptionnel
- Infrastructure e-mail et délivrabilitéessentiel
Infrastructure e-mail et délivrabilité sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Campagnes e-mail, nurturing et rappelsessentiel
Campagnes e-mail, nurturing et rappels sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
Mesure
- Analytique et suivi des conversionsessentiel
Analytique et suivi des conversions sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Tableaux de bord et attributionessentiel
Tableaux de bord et attribution sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
Expérience client
- Espace client, patient ou adhérentessentiel
Espace client, patient ou adhérent sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Support et flux de serviceessentiel
Support et flux de service sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Chat en direct, WhatsApp et messagerierecommandé
Technologie
- Intégrations de plateformes et APIessentiel
Intégrations de plateformes et API sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Sécurité, confidentialité et maintenanceessentiel
Sécurité, confidentialité et maintenance sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
Échelle
- Gestion multi-sites et réseaux de franchiseessentiel
Gestion multi-sites et réseaux de franchise sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Gouvernance et architecture de données grand compteessentiel
Gouvernance et architecture de données grand compte sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
Marque
- Système d’identité de marqueessentiel
Système d’identité de marque sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Supports commerciaux et marketingrecommandé
Visibilité
- SEO technique et on-pageessentiel
SEO technique et on-page sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- SEO local et fiche d’établissement Googleoptionnel
Contenu
- Stratégie de contenu et rédactionessentiel
Stratégie de contenu et rédaction sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
Opérations
- Documents, formulaires et signature électroniqueessentiel
Documents, formulaires et signature électronique sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Système de réservation et de rendez-vousrecommandé
Automatisation
- Automatisation des flux de travailessentiel
Automatisation des flux de travail sert l’université en soutenant améliorer l’accès aux services.
- Assistants et flux d’intelligence artificielle appliquésrecommandé
Réseaux sociaux
- Mise en place des profils sociauxrecommandé
- Gestion des réseaux sociauxrecommandé
Acquisition
- Campagnes de recherche payanterecommandé
- Campagnes sociales payantesoptionnel
Commerce
- Paiements en ligne et acomptesrecommandé
- Adhésions et abonnementsoptionnel
Opérations financières
- Devis, estimations et facturationoptionnel
Confiance
- Gestion des avis et de la réputationoptionnel
Événementiel
- Système d’événement, de billetterie et d’inscriptionrecommandé
14Grand compte
Là où de meilleurs systèmes changent quelque chose
De meilleurs systèmes ne garantissent aucun résultat commercial, et personne ne devrait le promettre. Ce qu’ils font, c’est supprimer des points de rupture précis. Voici ceux qui comptent pour une université, avec la mesure qui dirait si le changement a fonctionné.
Visibilité du chiffre d’affaires
Savoir ce qui est engagé, ce qui est chiffré et ce qui est à risque, sans reconstituer le tableau à la main chaque mois.
Mesure: Usage des servicesExpérience client
Donner aux candidats les confirmations, rappels et informations de suivi qu’ils devraient autrement réclamer.
Mesure: DossiersVisibilité
Être trouvable sur les termes qu’emploie réellement un candidat, et non sur ceux que l’entreprise utilise en interne.
Mesure: InscriptionsEfficacité administrative
Sortir les parties répétitives de la candidature de la tête de quelqu’un pour les mettre dans un flux qui tourne, semaine chargée ou non.
Mesure: EngagementConversion
Supprimer les étapes entre l’intérêt et une candidature engagé, et rendre l’action suivante évidente à chaque point.
Mesure: Accessibilité et résultats des campagnesMaîtrise opérationnelle
Pouvoir faire évoluer le fonctionnement sans dépendre de la personne qui l’a mis en place au départ.
Mesure: Usage des services15Grand compte
Comment Operloom travaille
- 01
Diagnostic
Ce qui existe aujourd’hui, ce que cela coûte à faire tourner, et où la candidature perd du temps.
- 02
Conception
Comment une demande d’admission doit devenir une candidature, décidé et écrit avant toute configuration.
- 03
Mise en œuvre
Livré par étapes qui tiennent chacune debout, plutôt qu’en un seul lancement qui devrait être parfait.
- 04
Connexion
Rendre explicites et surveillés les passages de relais entre Systèmes de gestion de dossiers, CRM, paiements, documents, identité, e-mail, analytique et plateformes de données.
- 05
Documentation
Une documentation destinée à celui qui reprendra le système l’an prochain, qui ne sera pas forcément celui qui l’a commandé.
- 06
Mesure
La mesure intégrée dès le départ plutôt qu’ajoutée après coup, quand la référence a déjà disparu.
- 07
Amélioration
L’amélioration comme habitude permanente plutôt que comme second projet.
16Grand compte
Livrables et responsabilité opérationnelle
Des livrables concrets, pas des résultats commerciaux projetés. Ce que chacun produit dépend de la façon dont il est exploité après la livraison.
Plateforme institutionnelle d’information et de services numériques accessibleSystème de marque et de composants selon les besoinsConfiguration CRM et plateforme de données clients, pipeline et définitions de champsFlux de réservation, règles de disponibilité et séquences de rappelModèles de devis et de facture rattachés à la ficheConfiguration des paiements et rapprochementConfiguration e-mail authentifiée et modèles de cycle de vieFlux d’automatisation avec points de contrôle documentésPlan de suivi, taxonomie d’événements et tableaux de bordEspace en autonomie limité à ce qui est réellement utileConfiguration des intégrations et gestion des erreursDocumentation, cartes de flux et formation à la repriseAccompagnement au lancement et rythme de revue convenu
17Grand compte
Offre recommandée
Périmètre de départ recommandé
Service numérique et engagement institutionnels
Un périmètre de départ plutôt qu’un forfait figé. La page de l’offre détaille à qui elle s’adresse, les livrables essentiels, les modules, les intégrations et les mesures.
Mesures principales
- Usage des services
- Dossiers
- Inscriptions
- Engagement
- Accessibilité et résultats des campagnes
Périmètre sur mesure
Le périmètre dépend de ce qui existe déjà, nous ne publions donc pas de montant. Dites-nous ce que vous avez et vous recevrez une proposition chiffrée avec les hypothèses écrites.
- Niveau de support
- Défini par mission
- Durée d’engagement
- Défini par mission
- Mise en œuvre
- Défini après cadrage
18Grand compte
Gouvernance, sécurité et accessibilité
Accessibilité, documents administratifs communicables, confidentialité, commande publique, protection des personnes et obligations de gouvernance.
Nous sommes des intégrateurs, pas des conseils. Ce que nous faisons, c’est construire les contrôles que vos obligations imposent une fois celles-ci confirmées, et les rendre démontrables. Ce que nous ne ferons pas, c’est vous dire quelles sont ces obligations.
19Grand compte
Questions fréquentes
Question: Que se passe-t-il après la mise en ligne ?
Réponse d’Operloom:
Vous recevez la documentation, la carte des flux et la formation, parce que l’objectif est que le système vous appartienne. Le support continu fait l’objet d’un accord distinct plutôt que d’une évidence : certaines entreprises prennent un forfait de maintenance et d’amélioration, d’autres reprennent la main. Les deux nous vont, et nous vous dirons ce qui nous paraît adapté.
Question: Comment cela fonctionne-t-il sur plusieurs marques, marchés et équipes ?
Réponse d’Operloom:
Par un modèle de données partagé et des responsabilités explicites, plutôt que par un gabarit unique imposé à tous. Des définitions communes, des composants gouvernés et une seule couche de mesure, avec des équipes locales libres de bouger à l’intérieur de limites convenues. Accessibilité, sécurité et documentation font partie de la construction et non d’une phase ultérieure.
Question: Comment gérez-vous le volet réglementaire ?
Réponse d’Operloom:
Avec prudence, et en restant dans notre rôle. Accessibilité, documents administratifs communicables, confidentialité, commande publique, protection des personnes et obligations de gouvernance. Nous construisons selon ce que vos conseils nous indiquent comme applicable : recueil du consentement, règles de conservation, contrôle des accès, journaux d’audit et traitement sécurisé. Nous mettons en œuvre des exigences. Nous ne les interprétons pas à votre place, et nous le dirons plutôt que de deviner.
Question: De quoi avez-vous besoin de notre côté ?
Réponse d’Operloom:
Moins que ce que l’on imagine, mais pas de rien. Les accès aux plateformes, un décideur capable de trancher les questions de périmètre dans la semaine où elles se posent, et quelqu’un qui sait comment le travail se déroule réellement, ce qui est rarement la même chose que ce qui est écrit. Vos contenus et visuels quand vous en avez. Nous rédigeons ce qui manque.
Question: Combien de temps prend une mise en œuvre ?
Réponse d’Operloom:
Cela dépend de ce qui existe déjà et de son état. La construction est séquencée pour que quelque chose d’utile parte tôt plutôt que tout d’un coup : le CRM et plateforme de données clients et la capture des demandes d’abord, parce que c’est là que le travail se perd aujourd’hui, puis le site, puis l’automatisation, puis le reporting. Nous donnons un calendrier après un échange de cadrage, pas avant.
Question: Comment la réservation se connecte-t-elle au reste ?
Réponse d’Operloom:
Les disponibilités viennent de l’agenda réel et non d’une copie, si bien qu’un rendez-vous ne peut pas être posé sur un créneau déjà pris. Rendez-vous, consultations, équipements, événements ou accès aux services. Chaque réservation revient sur la fiche du candidat, pour que l’agenda et le pipeline racontent la même histoire.
Question: Pouvez-vous garder notre site et notre CRM actuels ?
Réponse d’Operloom:
Souvent oui, et cela réduit généralement le projet. Un site maintenable gagne à être connecté plutôt que remplacé : une capture de demandes qui porte son origine, un suivi qui survit, et un passage propre vers le CRM et plateforme de données clients. Pour le CRM, la question est de savoir s’il peut contenir citoyens, adhérents, donateurs, partenaires, demandeurs, parties prenantes, dossiers et historique d’engagement sans qu’on ait à se battre avec lui. Si oui, nous le configurons correctement. Sinon, nous le disons et nous expliquons ce qu’une migration coûterait vraiment en temps et en perturbation.
Question: Que construit concrètement Operloom pour une université ?
Réponse d’Operloom:
Le périmètre part de la façon dont ce type d’activité fonctionne, pas d’un forfait. Concrètement, cela veut dire plateforme institutionnelle d’information et de services numériques accessible, un CRM et plateforme de données clients contenant citoyens, adhérents, donateurs, partenaires, demandeurs, parties prenantes, dossiers et historique d’engagement, et la réservation et la relance autour. Le point de départ le plus proche dans notre catalogue est Service numérique et engagement institutionnels, un périmètre à discuter plutôt qu’une liste figée.
Cadrons cela sur vos systèmes réels
Racontez-nous à quoi ressemble une candidature aujourd’hui, de bout en bout. Cet échange rend en général le périmètre évident, et parfois plus réduit.