Le pipeline est difficile à voir
Les affaires vivent dans les boîtes mail, les agendas et la mémoire, si bien que la prévision est une estimation d’estimation.
Revenue operations pour PME
Croissance et opérations des cabinets
Un périmètre de départ plutôt qu’un forfait figé. Croissance et opérations des cabinets couvre 10 types d’activité, qui ont tous besoin de renforcer l’autorité institutionnelle, améliorer le développement commercial et piloter des relations client complexes.
PME10 types d’activité
01À qui elle s’adresse
Pour qui cette offre a été conçue
Renforcer l’autorité institutionnelle, améliorer le développement commercial et piloter des relations client complexes.
Objectif principal
Renforcer l’autorité institutionnelle, améliorer le développement commercial et piloter des relations client complexes.
02Enjeux
Ce à quoi cette offre répond
Le développement commercial se dispute la production
Les personnes les mieux placées pour vendre sont déjà engagées sur les missions clients.
L’attribution casse sur un cycle long
Le temps qu’une affaire se signe, l’origine qui l’a produite a généralement été écrasée.
Les propositions sont refaites à chaque fois
Chaque document repart de la dernière proposition comparable, ce qui les rend lentes et inégales.
03Périmètre
Livrables et modules
Livrables essentiels16
Création ou refonte de site webPages de services et pages de destinationSystème d’identité de marqueSupports commerciaux et marketingSEO technique et on-pageStratégie de contenu et rédactionMise en place du CRM et modèle de donnéesConception du pipeline et du cycle de vieRoutage, scoring et relance des demandesInfrastructure e-mail et délivrabilitéCampagnes e-mail, nurturing et rappelsAutomatisation des flux de travailAnalytique et suivi des conversionsTableaux de bord et attributionDocuments, formulaires et signature électroniqueSécurité, confidentialité et maintenance
Modules recommandés10
SEO local et fiche d’établissement GoogleMise en place des profils sociauxCampagnes de recherche payanteSystème de réservation et de rendez-vousDevis, estimations et facturationChat en direct, WhatsApp et messagerieEspace client, patient ou adhérentSupport et flux de serviceIntégrations de plateformes et APIAssistants et flux d’intelligence artificielle appliqués
Modules optionnels5
Gestion des réseaux sociauxCampagnes sociales payantesPaiements en ligne et acomptesGestion des avis et de la réputationGestion multi-sites et réseaux de franchise
04Intégrations
Intégrations types
Catégories que cette offre doit généralement connecter. Nommer une catégorie n’est pas revendiquer un partenariat, une certification ou un statut de revendeur.
CRMGestion documentaireE-mailAgendaComptabilitéSignature électroniqueInformatique décisionnelle
05Mise en œuvre
Comment elle est livrée
- 01
Diagnostic
Une découverte courte sur ce qui existe, ce que cela coûte à faire tourner et où le travail se perd aujourd’hui. Elle se termine par un périmètre écrit, pas par une présentation commerciale.
- 02
Conception
Le mode de fonctionnement sur le papier : étapes, responsabilités, définitions de champs et mesures de jugement. Arrêté avant toute construction.
- 03
Mise en œuvre
Construire et configurer 16 livrables essentiels, séquencés pour que la partie qui perd du travail aujourd’hui soit traitée en premier.
- 04
Connexion
Intégrer CRM, gestion documentaire, e-mail, agenda, comptabilité, signature électronique et informatique décisionnelle pour que l’ensemble se comporte comme un seul système.
- 05
Documentation
Cartes de flux, définitions, responsabilités et modes opératoires, écrits pour ceux qui feront tourner le système et non pour le classeur.
- 06
Mesure
Suivi et tableaux de bord sur demandes qualifiées, origine de la relation et propositions.
- 07
Amélioration
Un rythme de revue avec une liste courte de changements, jugés à chaque fois sur les mêmes mesures.
06Calendrier
Séquence type
La durée dépend de ce qui existe déjà et de son état, si bien que cette offre ne porte pas de calendrier fixe. La séquence est fixe ; le calendrier est arrêté après le cadrage.
Découverte et cadrage
Se termine par un modèle de fonctionnement écrit et un ordre de construction arrêté.
Fondations
La partie qui perd du travail aujourd’hui : en général la capture, les fiches et la responsabilité.
Construction
Les livrables essentiels, configurés et connectés.
Instrumentation
Suivi, tableaux de bord et définitions.
Reprise
Documentation, formation et un responsable identifié.
07Responsabilités
Qui fait quoi
08Livrables
Ce que vous obtenez
Des livrables concrets, pas des résultats commerciaux projetés.
Création ou refonte de site webPages de services et pages de destinationSystème d’identité de marqueSupports commerciaux et marketingSEO technique et on-pageStratégie de contenu et rédactionMise en place du CRM et modèle de donnéesConception du pipeline et du cycle de vieCarte des flux documentée et définitions de champsPlan de mesure avec définitions arrêtéesFormation à la reprise et modes opératoires
09Mesures
Indicateurs principaux
Demandes qualifiéesOrigine de la relationPropositionsTaux de signaturePipeline par département
10Modèle commercial
Ce que cela coûte
Périmètre sur mesure
Le périmètre dépend de ce qui existe déjà, nous ne publions donc pas de montant. Dites-nous ce que vous avez et vous recevrez une proposition chiffrée avec les hypothèses écrites.
- Niveau de support
- Défini par mission
- Durée d’engagement
- Défini par mission
- Mise en œuvre
- Défini après cadrage
11Secteurs
Types d’activité sur cette offre
13Questions
Questions fréquentes
Question: À qui s’adresse Croissance et opérations des cabinets ?
Réponse d’Operloom:
Sur ce site, cette offre correspond à 10 types d’activité répartis sur 1 secteurs, pme en taille. Si votre entreprise s’en approche, c’est un point de départ raisonnable. Sinon, nous vous le dirons.
Question: Est-ce un forfait figé ?
Réponse d’Operloom:
Non. C’est un périmètre de départ construit à partir de ce dont ce type d’entreprise a généralement besoin, et il est fait pour être discuté. Les livrables essentiels sont les parties qui sortent rarement du périmètre. Les modules recommandés et optionnels sont des décisions, pas des évidences.
Question: Combien cela coûte-t-il ?
Réponse d’Operloom:
Nous ne publions pas de prix pour Croissance et opérations des cabinets, parce que le périmètre varie réellement selon ce qui existe déjà. Deux entreprises sur la même offre peuvent différer de plusieurs fois en charge selon l’état de leurs données et de leurs plateformes. Dites-nous ce que vous avez et vous recevrez une proposition chiffrée avec les hypothèses écrites.
Question: Peut-on commencer par une partie seulement ?
Réponse d’Operloom:
C’est généralement la meilleure approche. La séquence est conçue pour que la partie qui perd du travail aujourd’hui passe en premier et que chaque étape soit utile en elle-même. Commencer étroit puis étendre coûte presque toujours moins cher qu’une seule grande construction.
Question: Et si nous avons déjà une partie de tout cela ?
Réponse d’Operloom:
Alors cela sort du périmètre. Les plateformes existantes qui fonctionnent sont conservées et connectées plutôt que remplacées. La phase de diagnostic sert précisément à faire le tri, et elle réduit régulièrement le projet.
Question: Comment la réussite est-elle mesurée ?
Réponse d’Operloom:
Sur demandes qualifiées, origine de la relation, propositions, taux de signature et pipeline par département. Les définitions sont arrêtées et écrites avant le démarrage, pour que la mesure veuille dire la même chose dans six mois qu’au premier jour.
Question: Que se passe-t-il après la mise en ligne ?
Réponse d’Operloom:
Vous recevez la documentation, la carte des flux et la formation, parce que le système est censé vous appartenir. Le support continu fait l’objet d’un accord distinct : certains clients prennent un forfait de maintenance et d’amélioration, d’autres reprennent la main.
Cadrer Croissance et opérations des cabinets sur vos systèmes
Nous vous dirons de quelles parties vous avez besoin, lesquelles vous avez déjà et lesquelles peuvent attendre.